静岡県の冠婚葬祭ならアルファクラブ静岡

プライバシーポリシー

アルファクラブ静岡（以下「弊社」）では、お客様の個人情報の重要性を認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び社内規定を遵守し、弊社の事業活動のすべてにおいて、個人情報の取得・管理を適正に行い、弊社が保有する個人情報の適正な保護対策を継続して実施いたします。

個人情報に関する法令などの遵守

お客様から個人情報の取得に当たって、その個人情報の利用目的を明らかにいたします。また、各種お申し込みの際（保険契約を含む）、それぞれのサービスに必要なお客様の個人情報を登録していただいておりますが、その個人情報の利用目的は、お申し込みの主目的である、内容の回答等以外には利用はいたしません。また、業務上で個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

個人情報に対する安全対策の実施

保有する個人情報について、万全なセキュリティ対策を施すと共に、社内規定を整備し、これを社員一同が遵守することにより、個人情報の適切な管理に努めます。

個人情報保護施策の強化

個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防・是正に努めます。

個人情報の共同利用

弊社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で当社グループ会社内で共同利用する場合がございます。

（１）共同利用する目的	アフターサービス・イベント・新商品・サービスの案内・精算業務のため
（２）利用する個人情報の項目	氏名、住所、電話番号、保険契約、会員番号、入会コース、入金金額、会員状況
（３）利用の手段又は方法	専用ソフトを使用した授受。
（４）共同利用する当社グループ会社	アルファクラブ武蔵野株式会社〒330-0855　埼玉県さいたま市大宮区上小町535
	アルファクラブ株式会社（福島）〒963-8861　福島県郡山市鶴見坦2-4-5
	アルファライフ株式会社〒386-0027　長野県上田市常盤城3-4-12
	アルファクラブ東北株式会社〒963-8851　福島県郡山市開成3-6-15
	サイカンシステム株式会社〒330-0855　埼玉県さいたま市大宮区上小町535
	アルファクラブ株式会社〒320-0811 栃木県宇都宮市大通り5-3-9
	株式会社東冠〒123-0853 東京都足立区本木1-13-7
（５）共同して利用する個人情報の管理に責任を有する者	アルファクラブ武蔵野株式会社　個人情報保護管理責任者
（６）共同利用者の個人情報取扱責任者	個人情報取扱責任者：アルファクラブ武蔵野株式会社個人情報保護管理責任者
（７）問合せ担当者及び連絡先	問合せ担当者：アルファクラブ武蔵野株式会社会員管理室室長連絡先：電話 048-657-7910

弊社は上記に掲げる場合の他、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

ご本人様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

個人情報取扱いの委託

弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

登録個人情報の確認・変更・削除

お客様が、お客様の個人情報の内容確認、修正、更新、削除を希望される場合、弊社までご連絡いただければ、合理的かつ適切に、ご請求がお客様ご本人によるものであることを確認したうえ、対処いたします。

70歳以上の互助会加入者様にご登録頂きますご連絡先についての個人情報

転居先未届等により、互助会加入者様へ弊社からの重要なお知らせが出来ない場合、加入者様により事前にご登録頂きましたご連絡先（氏名、住所、電話番号）へ書面等によりご連絡させて頂きます。